残高証明書って何？運送業許可申請におけるポイントを解説
- 行政書士 井上 知紀
- 2024年4月24日
- 読了時間: 4分
更新日：6月7日
貨物自動車運送事業の新規許可申請に際して、「残高証明書」の提出が求められます。こちらの記事では残高証明書について、そしてその取得タイミングについて、岩手県盛岡市にある運送業許可専門の行政書士が解説をします。
本記事は、これから岩手県内で貨物自動車運送事業許可を取得したい方向けに作成しています。
【目次】
１．残高証明書とは
残高証明書は取引のある金融機関に依頼し取得することができる書類で、主に「預金」残高証明書と「融資」残高証明書があります。
預金残高証明書は指定した日における預金の残高を、融資残高証明書は融資の残高を証明します。
残高は前営業日が基準となるため、発行依頼する瞬間だけ一時的に預金を預けたり融資を返済したりしても証明書には反映されません。
各金融機関が自社にある預金（融資）残高を証明するため、複数の金融機関と取引がある場合にはそれぞれの金融機関に対し依頼する必要があります。
その場合、発行日は異なっても良いのですが指定日は同じ日にしてください。指定日が異なると各金融機関間で預金を移すことができてしまい、正確な預金残高の証明とならないからです。
良い例）
岩手銀行：発行日2026年6月1日、指定日2026年5月31日
北日本銀行：発行日2026年6月2日、指定日2026年5月31日
悪い例）
岩手銀行：発行日2026年6月1日、指定日2026年5月31日
北日本銀行：発行日2026年6月2日、指定日2026年6月1日
→指定日が同じでないと意味がない！
取得にかかる手数料は各金融機関によりますが500円〜1,000円程度です。貨物自動車運送事業許可で必要になる残高証明書は「預金残高証明書」ですのでご注意ください。
（預金残高証明書の見本）
金融機関によっては預金残高も融資残高も同じ１枚の用紙に残高を表示するところがあります。たまに融資残高まで表示された残高証明書を受け取るのですが、融資残高まで表示する必要はありません。
発行を依頼する際に預金だけ指定してください（※融資残高が載っていも問題はありません）。
２．運送業許可での取得タイミング
岩手運輸支局（東北運輸局）の場合は2回提出が求められます。1回目が許可申請の際で、2回目が役員法令試験に合格し東北運輸局での審査が終わる直前になります。
1回目は事業開始に要する資金が確保されているかを確認し、2回目は実際に審査終了段階でもその資金が確保されているかを確認するためです。
通常申請時から役員法令試験を経て書類の不備対応等が終わるまでは2〜4ヶ月程度かかります（試験の合否等にもよります）。
その間に自己資金が減ってしまうと残った資金が基準として判断され、万が一事業開始に要する資金を下回ってしまうと許可がおりません。そのため残高の維持には細心の注意が必要です。
（出典：関東運輸局）
また上記資料にあるように、2回目の金額は1回目の金額を超えることはできません。
会社全体としてお金を確保できていたとしても、審査中にお金を移動させていると思わぬ形で所要資金を下回ってしまうケースもありえます。
過去に数ヶ月前の残高証明書を持参された方がいらっしゃいましたが、原則は申請日現在（2回目は指示があった日）、難しい場合でも1ヶ月以内のものにしてください。
３．おわりに
本記事では貨物自動車運送事業の許認可申請に際し必要となる残高証明書について解説をしました。
会社を経営していると売掛金の入金タイミングや経費等の支払いのタイミングによって預金残高が上下することは当然あります。
所要資金を下回らなければ問題ありませんが、下回ってしまう可能性がある場合は注意が必要です。その場合には経費を見直したり銀行に融資を依頼するするなどし、所要資金を下回らないように事前に取り組みましょう。
行政書士いのうえ法務事務所は許認可の書類を作成するだけでなく、営業所・車庫の現地調査、資金調達の相談まで対応可能です。
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この記事を書いた人
井上知紀
行政書士・許認可×資金調達プロデューサー
運行管理者資格所有
地方銀行での融資・法人営業経験を活かし、許認可と資金調達の両面から中小企業を支援。財務要件のある運送業・建設業・産廃業廃棄物収集運搬業許可を得意としている。
一般貨物自動車運送事業の許可までの流れや報酬については下記ページをご参照ください。
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